Adobe Captivate - Nederlands

In de vorige post toonde ik je de video demo die we maandag gaan creëren, met scenario en voice over script.

De klassieke manier voor het maken van software tutorials leidt niet tot een MP4, maar traditioneel tot een SWF-bestand, of een PDF, of een EXE bestand. Vanaf deze versie 6 is ook output naar HTML5 mogelijk. 

Heel typisch aan deze klassieke werkwijze is dat Captivate een serie statische slides genereert en enkel overstapt naar korte video clips als  dat echt nodig is (bijvoorbeeld bij scrollen met de muis). Met één enkele opname kan je de drie types bestanden tegelijk genereren:

1. Demo-bestand: te vergelijken met de video-demo, geen interactiviteit
2. Training-bestand: met interactiviteit en instructies, de gebruiker zal de handelingen uitvoeren
3. Test-bestand: dat je als een soort examen kan beschouwen, punten incluis; elke correcte handeling wordt gequoteerd. Je kan er nog extra quiz-vragen aan toevoegen

In het voorbeeld hier heb ik hetzelfde scenario gebruikt als voor de video-demo, maar iets beperkter. Nadien heb ik een combinatiebestand gecreëerd uit de drie bestanden, en daar een menu aan toegevoegd. Dit zullen we maandag 'namaken'. Proef al even van de interactiviteit. Op de eerste slide, het menu kan je kiezen of je een demo, training of test will maken. En na elk type is er een knop om terug te keren naar het menu. Er is enkel audio toegevoegd aan het test-gedeelte om de bestandsgrootte binnen de perken te houden.

In dit artikel vind je een klassieke tutorial die ik lang geleden maakte over Captivate, maar je hebt wel een Adobe ID nodig om te kunnen inloggen. Zo'n ID is gratis, en je krijgt toegang to heel wat op de Adobe site.

Customized feedback with video tutoriall

Hopelijk heb je even de presentatie bekeken, waarin je gemerkt hebt dat we verschillende types van trainingen gaan creëren tijdens de workshop.

Ik stel voor om voor alle types hetzelfde onderwerp te nemen: een aantal aspecten van Paint verklaren. Daarom stelde ik een kort scenario samen van de punten die we zullen tonen in de training. Er is ook een tekst die als leidraad kan worden gebruikt voor het inspreken van de begeleidende commentaar, een zogenaamd 'Voice Over script'. Een dergelijk script gebruik ik meestal, maar tijdens het inspreken houd ik me niet steeds strict aan de neergepende tekst, vandaar de term 'leidraad'. Scenario en script vind je ook in de database van de ICT-dag. Omdat ik steeds met Engelstalige versies werk van Windows, Office, zal je hier meestal Engelstalige termen vinden, waarvoor mijn verontschuldigingen. Is het mogelijk om thuis al even dat scenario door te nemen in Paint?

Scenario voor Paint

1. Controleer de afmetingen van het geopende bestand (Backstage knop, Properties/Eigenschappen)
2. Zet de Rulers (meetlatten) aan: View knop, Rulers
3. Keer terug naar Home en zoek Kleur 1 en Kleur 2
4. Kies een borstel, wijzig kleur 1 en teken iets: kleur 1 wordt gebruikt
5. Wijzig kleur 2, selecteer de gom en gebruik die: kleur 2 wordt nu gebruikt
6. Kies een shape (vorm): merk op dat bij het tekenen beide kleuren worden gebruikt, respectievelijk voor de lijn en voor de vulling. Wijzig type lijn/vulling

Voice over Script

1. Om de afmetingen te zien van dit bestand, open je de eerste knop en kiest Eigenschappen. Je ziet hier dat het bestand 960 op 540 pixels is en dat de gebruikte eenheden pixels zijn.
2. Laat ons even de rulers (meetlatten) activeren. Open het View menu en klik op Rulers.
3. Wat is de betekenis van Kleur 1 en 2?
4. Als we een borstel kiezen, bijvoorbeeld de Pen, en je kiest een tint voor de eerste kleur, zal die borstel verven met die eerste kleur. Maar waartoe dient die tweede kleur dan?
5. Ik wijzig de tweede kleur. In dit geval wordt die tweede kleur alleen gebruikt als je met de gom werkt. Beetje raar eigenlijk: met de gom 'teken' je met de tweede kleur, en met de borstel gebruik je de eerste kleur.
6. Als je een vorm (shape) tekent, gebruik je de beide kleuren. Ik teken een 'driehoek' en je merkt dat de eerste kleur wordt gebruikt voor de lijnen en de tweede kleur voor de vulling. Je kan een ander lijntype kiezen onder 'Outline' en een ander type vulling onder 'Fill'.

Video demo

Hier zie je een gepubliceerde video demo. Ik heb de audio ingesproken tijdens de opname en niet verder geoptimaliseerd. Er werden wel een aantal objecten toegevoegd (zoals statische figuren, dias, tekstballonnetjes) en dit wordt dan de eerste opdracht tijdens de workshop. De output is hier MP4, video kan zo onmiddellijk worden gepubliceerd naar YouTube of een soortgelijke site.

Link

Hier is een link naar een video die ik op YouTube publiceerde, weliswaar over een 'geavanceerd' onderwerp in Captivate:

Simple versus Standard actions in Captivate

Intro

Welkom op deze blog, waarin ik je voor de workshop op de ICT-dag een voorsmaakje wil bieden.. In deze eerste post zal je een link naar de interactieve presentatie vinden, die ik zal gebruiken. Omdat die presentatie qua omvang de maximum limiet  van 10MB overschrijdt, kan ik die niet opladen op de site van de ICT-dag. 

Toelichting presentatie

Deze presentatie werd, hoe kan het ook anders, gecreëerd met Adobe Captivate. Het is immers een heel veelzijdige tool, niet enkel geschikt voor het maken van software tutorials, het onderwerp vand e workshop. De presentatie is hier opgeladen onder de vorm van een SWF-bestand. Andere output-mogelijkheden zijn pdf of HTML5. De laatste output, omdat HTML5 momenteel nog niet alle functionaliteiten heeft van een Flash-bestand, ondersteunt niet alle facetten die ik in deze presentatie heb gebruikt.

Normaal beluister je de audio, de voice over, en die zal je de meeste instructies geven. Helemaal links bovenaan de presentatie zie je een kleine knop met een dubbele pijl. Als je daarop klikt krijg je de inthoudstafel te zien, de slides (dias) in de presentatie. Je kan ook navigeren door te klikken op de gewenste dia. Sluiten van de inhoudstafel doe je door op diezelfde (omgekeerde) dubbele pijl te klikken.

Klik maar op al wat je wil, vooral op de dondergroene knoppen van de widgets op dias 2, 4-5, 7-8. Dia 10 (Question slides) heeft een aantal rollovers, als je de muis beweegt over de verschillende items in de lijst zal je een screenshot zien uit Captivate. 

Presentatie

Je kan de presentatie ook downloaden onder de vorm van een interactieve PDF die ik gepost heb op acrobat.com

Presentatie op PDF

Om deze af te spelen klik je op de pijl in het midden van het blanke venster. 

Er is ook geen mogelijkheid om commentaar te posten op deze blog; bij dringende vragen kan je me mailen, je hebt mijn adres gekregen.

Mijn blogs

Naast deze beperkte Nederlandstalige blog publiceer ik een Engelstalige blog, die je kan vinden op http:\\blog.lilybiri.com. Het is een blog die vooral gericht is op meer geavanceerde aspecten zoals scripting (advanced actions) en internationaal beschouwd wordt als dé referentie in dat domein. Daarom fungeer ik ook in de Top 100 lijst voor Must-Follows in Education Technology.

Oudere posten in deze private blog werden gecreëerd voor een vorige workshop, een algemene introductie to Adobe Captivate.

Graag hoor ik jouw commentaar. Voor de workshop zal ik zeker nog een scenario posten en voorbeelden van wat we samen zullen creëren.

Eventjes een voorsmaakje van het project dat ik samen met jou zou creëren, in Adobe-taal heet dat een 'sneak peek'. Speel maar even mee:

Hier zie je de presentatie die ik zou gebruiken voor de opleiding. Ze is niet gemaakt in Powerpoint maar in Captivate 6 zelf. Ze pauzeert na elk item, je kan gebruik maken van het controlepaneel onderaan om te navigeren, of je kan op mijn naam klikken. Die werkt ook als 'knop' om verder af te spelen.

Het vraagteken in de linker benedenhoek intrigeert je? Beweeg je muiscursor over dat vraagteken...

Commentaar posten is perfect mogelijk, graag had ik geweten of je een Powerpoint-fan bent (ik ben dat zeker niet) en eventueel ook wil zien hoe het importeren in Captivate werkt. Normaal heb ik dat niet geprogrammeerd.

Klik op de kleine pijl in het midden om de presentatie te starten. Geen audio in deze presentatie.

Collega, wees niet verwonderd dat je een uitnodiging kreeg voor deze blog. Ik heb die opgezet voor de workshop Captivate 5.5 op de ICT-dag van 29mei ll. En wellicht is de informatie die ik al heb gepost ook voor jou bruikbaar.

Maar het wordt niet dezelfde versie van Captivate, de kersverse Captivate 6 (gelanceerd op vrijdag 15 juni) komt op jouw bord te liggen. 

Ik ben druk bezig met het aanpassen van de voorbeeldbestanden voor die nieuwe versie en ook de presentatie krijgt een ander tintje. 

Het heeft geen zin om bestanden te downloaden, ik zal alles klaar zetten op de W-schijf waar je een account hebt. Het bestand dat ik zal gebruiken om de werkomgeving te verkennen (een deel van een software training voor InDesign) kan je eventueel wel oppikken als je het resultaat al even wil zien. Het voorbeeld op de eerste blog post (over Burundi) krijgt nog wat meer 'pizzaz' voor de opleiding in de KaHo.

Het staat je uiteraard vrij om ook de publieke ruimte in mijn blog te bezoeken, maar sommige artikels zijn nogal geavanceerd. Over Captivate 6 pleegde ik tot nu toe slechts één post.

Zodra ik iets klaar heb, zal ik het hier posten. 

Lieve

Mijmeringen

Hetzelfde gevoel als toen ik startte met mijn hoofdblog over Captivate is hier weer: wat is bloggen toch een eenzame bezigheid :(.

Elke dag check ik of er geen commentaar is toegevoegd, maar voorlopig noppes... Betekent dit dat je teleurgesteld bent over de te korte workshop, of dat je geen vragen hebt, of dat je timide bent, of... er zijn zoveel redenen mogelijk natuurlijk.

Hier dan een persoonlijke anecdote. Na één maand bloggen in september 2010, wat ik beschouwde als een proefperiode, stelde ik op die blog de vraag 'To blog or not to blog?'.  Ik twijfelde ernstig of ik zou verder bloggen:

• enerzijds had ik in die startmaand al 2000 hits wat volgens mijn vrienden met blogervaring een meer dan behoorlijk cijfer was; 500 wordt als prima ervaren bij een prille blog
• anderzijds had ik nog geen enkel commentaar, positief noch negatief gezien

Mijn conclusie was dat ik waarschijnlijk zou stoppen, tenzij... ik alsnog kennis kon maken met een aantal lezers.

De reacties waren overdonderend: binnen de 24 uur kreeg ik niet enkel commentaar op de blog zelf, maar mails, tweets, directe berichten via Twitter, Linkedin, gebruikersforums.  Sommige van die berichten hebben me toen zelfs heel sterk geraakt. Gevolg: mijn blog bestaat nog steeds, en wordt steeds populairder.

Opnieuw gooi ik de bal in jouw kamp. Wat wens je?

Toemaatje

Tijdens de workshop heb je in het UIvoorbeeld gezien hoe ik systeemvariabelen gebruik voor het tonen van informatie: projectnaam, auteursnaam. Hier is de link naar een artikel dat ik ooit schreef als introductie tot het gebruik van variabelen:

Use Power of variables

Bestanden voor workshop

In mijn introductie beloofde ik om de link naar de nodige foto's en audioclips voor het werkproject te posten. Er zijn twee folders (gezipt) gepost op acrobat.com in een werkruimte voor deze ICT-dag. Je kan ze daar downloaden:

Foto's: GraphicAssets  (meebrengen aub)

Audio: AudioClips (meebrengen aub)

Omdat ik geen idee heb over de beschikbare bandbreedte (voor het downloaden) tijdens de workshop, zou het ons tijd besparen indien je die folders kon meebrengen op een USB-drager morgen? Ik zal ze ook met dezelfde boodschap doorsturen naar wie nog niet op deze blog heeft ingeschreven. Het storyboard, de voorbereiding voor het project vind je eveneens op acrobat.com:

Storyboard (meebrengen aub)

Eerste kennismaking met de gebruikersomgeving plan ik met deze korte software training:

InDesign Kleurstalen 

Wat zijn widgets?

Het werkproject, dat je kon zien in het Introductie-artikel, is een vereenvoudigde versie van een voorbeeld dat ik heb uitgewerkt voor een artikel over het gebruik van audio en widgets. Indien het je interesseert kan je een kijkje nemen: 

Playtime with Audio and Widgets

Hierin kan je kennis maken met 'widgets'. Dat zijn kleine Flash-programmaatjes die direct contact hebben met het Captivate-project. Captivate levert zelf een aantal widgets mee. De widgets die ik gebruikt heb in dit voorbeeld werden gecreëerd door een paar van mijn vrienden (Yves Riel van Canada en Tristan Ward van Australië). Er zijn heel wat Widget wizards verspreid over de hele wereld. Je kan widgets vinden (sommige gratis, andere betalend) op de Adobe Exchange of in de Widget Treasury (een webstek die door Tristan en zijn vader Rod werd opgezet).

Adobe Exchange Captivate

Widget Treasury

Vragen?

Het is mogelijk om commentaar te posten op deze blog, indien je nog vragen of suggesties hebt, vuur maar af. 

Wellicht ben je verwonderd plots een uitnodiging te krijgen voor deze privé blog. Omdat je bent ingeschreven voor de workshop 'Aan de slag met Captivate 5.5' neem ik dit initiatief. Hier zal ik een aantal voorbeelden posten en links naar mijn 'hoofd' blog, die wel publiek is en die grotendeels meer geavanceerde aspecten van Captivate belicht.

Het is niet mogelijk om het voorbeeldproject, dat we samen gaan uitwerken, te posten op de ICT-server omdat het te groot is. Dat is niet te wijten aan de complexiteit van het project maar aan de aanwezigheid van heel wat audio-clips. Audio is nu immers een bit-gulzig medium.

Daarom post ik het voorbeeld hier. Het is gebaseerd op het storyboard dat je wel vindt op de ICT-server. Alle foto's en audio-clips zal ik ter beschikking stellen via een link.

Ik hoop dat je de tijd vindt om even dit interactief filmpje te bekijken en te beluisteren als voorsmaak voor de workshop van dinsdag e.k.

Tot binnenkort!